办公室设计——如何为您的工作场所选择合适的接待台

作者:原尺装饰发布时间:2020-12-11

在做办公室设计的时候想象一下–——您的办公室接待处简直就是美丽–优雅与功能的完美融合。

办公室设计前台

您的访客一进入便会给人留下深刻的印象,您的接待员能够在保持舒适高效的前提下,为他们提供有力的帮助。

因为这取决于您如何设计接待区,这对您的业务有很多影响,并影响访问者最终与您互动的方式。

因此,无论您是拥有新办公室或正在成长的初创企业的大型企业,您都必须对如何选择接待台有所了解,因为接待台既要优雅又实用,才能正常工作。

办公室接待台的美学

接待是您工作场所的面孔。这是您的访问者在第一次看到您时会做出的判断。它必须激发对客户,新员工和投资者的信任,专业和成功。

1. 选择合适的尺寸

快速的经验法则是选择与您的接待区成正比的前台尺寸。如果空间狭小,请放一张小桌子。如果您的空间很大,请放宽书桌。

如果您有高高的天花板和大量的起居室的宽敞空间,请准备一个大小合适的接待台。像这样的大型办公桌通常是专门为酒店大堂设计的。

这一切都是为了创造平衡。您的接待台应该是您的访客看到的第一件事,同时仍要留有足够的空间供座位和入口与内部房间之间的人流通过。

接待台的大小还取决于您计划雇用多少接待员,反之亦然。根据办公室的繁忙程度,接待员需要有足够的空间来完成所有工作。

2. 选择正确的形状和位置

在您决定放置前台的位置,通常会把手放在您选择的形状上。

例如,位于大厅中央的接待台通常是圆形的,而靠近墙壁的接待台则是弯曲的或矩形的。再次,这有助于建立平衡,并使您的接待员在访客进入时始终面对访客的方向。

3. 选择一个惊人的设计

您希望工作场所的面孔热情友好,向访客微笑并回答他们的问题,让他们耐心等待,并阐明下一步要做的事情。

所有这些都发生在前台。

因此,您的接待台设计必须以专业和礼貌的方式传达您的业务价值。无论是服务,透明度,承诺还是多样化,您的办公桌和接待员都必须为将引起共鸣的访客创造一种体验。

还考虑一下您的办公桌将如何适应周围空间的装饰以及业务性质。例如,沙龙和水疗中心可能更喜欢天然木色调来配合柔和的灯光。

另一方面,酒店和金融办公室的大厅通常会选择花岗岩或大理石等更富裕的东西。但是,这样的接待台可能不适用于技术初创公司或安全公司。

接待台的人体工程学

选择合适的接待台的第二部分是确保您的接待员舒适,高效。

无论您的访客看上去多么漂亮,它仍然是一种实用的家具,必须让您忙碌的接待员处理日常工作,同时还能使不耐烦的客人安心并避免倦怠。

这是如何做:

1. 提供足够的空间

无论您要接待一个接待员,还是要接待多个接待员,每个人都需要足够的个人工作空间,以保持舒适和良好的工作状态而不会混乱。

您还希望确保桌子周围有足够的空间,以便接待人员可以移动而不会撞到对方,或者在需要时允许他们离开桌子为您的访客提供帮助。

2. 选择合适的高度

根据人体工程学的规则,桌子的高度应使接待员的肘部与桌子成90度角,从而可以舒适地直立工作。

此时,您还需要查找符合人体工学的接待椅。

但是,接待台与常规工作站的不同之处在于它们通常具有两个层次。较低的是接待员的工作区,而较高的则是从访客的眼睛遮盖(可能是凌乱的)工作区。

较高的桌面干净整洁,游客也可以在一个不错的地方倚靠或签署一些东西,而普通桌子只有一层。

3. 选择存放

文件柜是接待台必不可少的。

即使较高的桌子可以覆盖接待员的工作区并为他们提供一些隐私,但始终需要一些额外的存储空间来帮助他们保持个性化。

这些文件柜通常内置在接待台中,但是您始终可以单独购买其他文件柜。