办公室设计:使用技术来增强工作空间的6种创新方式

作者:原尺装饰发布时间:2021-04-17

你曾经计划召开会议,走进会议室,实现它不支持你的笔记本电脑或你所需要的电源连接?当您有工作要做时,处理不支持应有技术的空间可能会令人沮丧且耗时  。

办公空间设计

事实是, 现代办公空间一直在变化。它应该很容易适应技术进步,并提供技术,这是易于使用,从房间到另一个房间是一致的。最重要的是,它应该无缝集成人员,地点和技术。   

办公室装修设计客户合作当中,  我们致力于将技术集成到工作场所中,并帮助客户跟上不断变化的趋势,这些趋势不仅可以激发生产力,而且可以鼓励团队合作和创新。    

在本文中,我们将 细分技术的主要角色,这些技术可以帮助您的组织完成哪些工作以及如何将技术成功地集成到您的工作场所中。

如何使用技术来增强工作空间?

1.房间调度系统

职场中就应该为人们提供了 一个互联区域的生态系统, 让他们有更好地控制如何以及在何处处理他们的工作。无论他们需要完成日常任务还是专注于对时间敏感的项目,他们都应该能够找到工作的节奏而没有任何问题。     

不幸的是,寻找和预订空间可能很耗时,特别是如果您需要寻找工作的地方–并且如果所有房间都被使用了,这意味着您已经浪费了时间在建筑物周围走动,并且还有很多工作要做。   

为了帮助员工继续参与,他们需要一个系统,可以很方便地查找和预定的空间、他们需要的,只要他们需要它。 房间调度系统可无缝连接到电子邮件日历,因此开放空间始终可见并可供预订。  

办公室调度系统通常有一个触摸屏面板,在门上的会议室,并显示实时信息,外面的生活,包括但不限于该日的全部日程和房间供应情况。     

它也有一个供电占用传感器直接与触摸屏通信,以即时更新的房态,收集使用情况数据 ,并释放了房间,如果早期的会议结束或无人问津了。  

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2.数字媒体与标牌

技术无处不在。从零售商店的礼堂,它不是联合国经常可以看到视频墙显示实时新闻,广告和其他形式的数字内容。无论您身处哪个行业,数字媒体和标牌 对员工和潜在的访问者都  可能很有价值。    

通常情况下,数字媒体和标牌被用于通知或通告。与传统的静态标志不同,您可以从一个远程位置更新内容,以为访客提供寻路或在多个办公室显示公司公告和即将发生的事件。  

数字媒体和标牌也是高度可定制的。您可以随时更新内容,以任何你希望它显示,甚至可以自定义它,包括你的颜色和品牌,以增加视觉吸引力和加强公司的文化和价值观。   

3.统一通信

协作是每个成功组织的核心。为了使人们聚集在一起,您需要会议室和拥挤的空间,无需大量设置即可轻松使用电源和协作技术。  

高性能技术是激发团队合作,创造力和沟通能力的关键。毕竟,没有人愿意浪费时间为视频演示或呼叫IT设置音频设备,因为该技术无法正常运行。  

会议室技术应该支持所有内容,无论是Mac还是PC,还是Microsoft Teams和Google Meet等视频会议解决方案。它还应允许您呈现信息并邀请远程同事参加虚拟会议,而不会出现任何问题。  

有几种支持协作技术的解决方案,包括Crestron Flex,这是一种台式设备,具有触摸屏功能,并且可以在任何地方,任何地方在任何平台上进行协作,因此人们可以在不同的地方一起工作。  

4.声音掩蔽

嘈杂的,不必要的中断可以创建一个工作场所充满分心的小号。无论是空调或同事之间的大声说话的嗡嗡声,这些分心能够让你找不到你所做的工作。  

幸运的是,有一个解决方案。 声音掩蔽是一个特别调谐环境背景噪声为目标的频率相同的频率的人类语音,并减少它小号可懂,以提供声音隐私没有物理障碍。  

借助声音掩盖,对话变得不那么引人注目,也减少了分心。它提高了语音保密性,减少了干扰,并防止了意外的聆听,从而提高了工作效率,使员工可以专注于手头的任务。  

5.数据驱动的空间管理  

随着员工开始重返COVID后的工作场所,企业领导者需要根据他们必须从事的工作类型和所需的隐私级别,决定如何控制占用率, 支持社交距离要求并为员工提供空间   

组织应该使用现实的占用数据来了解当前空间的使用方式以及人数。此信息分析了人们如何,何时以及为何使用空间来帮助企业创建一个支持不同类型工作的工作空间。  

6.集中控制系统小号

现代工作场所不是建筑物,也不是一个目的地。 这是一个由数字和物理空间组成的生态系统,可为员工提供工作方式方面的灵活性。无论人们在家中还是在办公室工作,组织都应该能够从一个中央位置管理一切。  

从会议室到大学校园, 集中控制系统使组织能够从一个中心点有效地配置,管理,监视和部署数百个设备和构建系统 。   

您如何将技术整合到办公空间设计中?

科技改变了我们的工作方式,并且它肯定不会去任何地方。 现在,人们需要一个支持不同工作模式的空间生态系统。

他们还需要技术,这是聪明的,易于使用和无缝连接,使他们可以随时随地分享信息,无论他们是远程工作或在办公室里。

当需要重新配置办公室布局时,您应该选择可以设计工作区的办公家具提供商,以便人们轻松访问数据和协作技术。

通过创建一个成功集成人员,地点和技术的工作空间,可以改善员工的个人协作方式,并帮助您的组织在竞争中保持领先地位。