办公室设计:健康与平衡的工作场所变得活跃

作者:原尺装饰发布时间:2021-03-27

通过主动设计解决个人健康和工作与生活平衡的最佳实践

在当前推动办公室设计的主要趋势中,有两个是千禧一代和其他年轻工人的愿望的缩影:个人健康和工作与生活的平衡。

办公室设计
办公室设计效果图

研究表明,千禧一代“首先要知道他们的公司,经理和同事都关心他们的个人福祉,”全球健康研究所进行了一项具有里程碑意义的多代研究。“对于这一代不断增长的工人,'关怀'是工作场所健康的核心。”

因此,对于希望吸引和留住人才的企业而言,创造有利于健康,快乐的生活方式的环境中的创意绝不仅仅具有宝贵的价值。它们是长期增长的关键。实际上,在健康和幸福方面的投资是有回报的–不仅通过保留员工,而且通过有记录的旷工和医疗费用减少以及生产率的提高得到证明。实际上,全球健康研究所(Global Wellness Institute)估计,美国经济每年在“工作中的不适”的弊端为2.2万亿美元,占GDP的12%。

非营利性活动设计中心表示: “工作场所结合了多种健康风险途径-从暴露于室内污染物到工作时间内缺乏身体活动。” 在美国工人每年平均花在工作上的1,700个小时中,与健康相关的活动和环境所占的比例越来越大。随着时间的流逝,这种趋势将促进员工的健康以及公共健康。

在这种渴望和需求的背景下,可以理解的是,积极的设计为建筑师和设计师提供了如此多的工作场所选择。基于Dyer Brown在美国各地的大型和小型,非营利性和营利性组织的工作,正在涌现出许多最佳实践,它们通过主动设计来解决个人健康和工作与生活之间的平衡。以下是一些收藏夹:

办公室装修设计公司
长沙办公室装修设计

主动设计适用于所有预算。主动工作场所设计背后的基本思想是在一天中鼓励运动,刺激身体动作并改变工人的姿势。这就需要重新考虑我们的办公室和工作区域,而不仅仅是购买商品(例如FitBits或跑步机书桌)或进行昂贵的干预(例如在设施的两层之间连接楼梯)。每个人都可能想要小工具或夹层咖啡馆,但第一步涉及政策,编程和个人选择。

首先重新考虑工作以及如何使用空间。工作经验中的新想法可以帮助提高健康水平。基于活动的工作(ABW)–最近在《工作设计 》杂志上进行了报道 –不仅是最大化利用空间和增强员工体验的一种方式。根据顾问梅利莎·马什(Melissa Marsh)的说法,它还可以“在心理,身体和社交方面促进员工的健康” 。她说,通过根据活动确定工作场所的位置,设计师可以确保员工“一整天都到处走动”。最重要的是对精神健康的好处:“在ABW环境中,员工能够选择最适合自己的情绪和当前任务的工作空间。”

鼓励各种环境,空间和姿势。

家具,固定装置和设备的选择和配置是主动工作场所设计的另一个主要问题。最大的收获:多样性鼓励活动。例如,Dyer Brown为马萨诸塞州沃尔瑟姆市的Fresenius Medical Care等客户研究和设计了会议空间,并精心选择了围绕触摸屏显示器进行设计,使会议桌更小,可移动以及同时使用两种休息室式家具的组合。和吧台高度表选项,因此,如果需要,参与者可以选择以其他姿势坐下,甚至代表他们的每周会议。这样,会议室允许各种姿势和动作,使人们集中精力。

创建活跃的理由。

工作场所的设计只能做很多事情;人们需要激发积极的行为以及健康的目的地和姿势。因此,良好的工作场所设计和组织政策会吸引人来人往,例如私人电话亭或露天露台等空间各异的场所,其编程和布局创意会鼓励人们挥之不去。例如,在达拉斯的戴尔(Dyer Brown)设计的工作场所中,我们在面向公众的主要咖啡厅中找到了新鲜的和定制的食品,而每层较小的卫星咖啡厅都只有水和标准咖啡。每天,来自不同楼层和设施的员工都会来到那家主要的咖啡厅,品尝最优质的意式浓缩咖啡(大餐),并与同事们保持联系。

日光提供最佳收益。

好的咖啡对某些人来说是吸引人的。但是窗户和阳光为从一个地方移到另一个地方提供了最强烈的诱因。人力资源咨询公司Future Workplace对1,614名北美员工进行的一项新调查显示,“获得自然光线和户外景观是工作场所环境的第一要因”,甚至比健身中心,咖啡馆和其他设施更受青睐。 -premises托儿,写珍妮C.梅斯特在哈佛商业评论。因此,为了使工作场所更加活跃,为什么不将偶尔的座位放在自然光附近?还是将坐立式办公桌放在外围窗户上以奖励其用户?这是一种低成本或无成本的策略,当您可能没有现金来建立新的露台时,可以快速实施。

说到坐立式办公桌,我们在全国范围内看到了很多,这有充分的理由:它们价格便宜,操作简便,是活跃的工作场所设计中挂在墙上的东西最少的东西。买家仍然需要对改善布局和基于活动的工作的更高目标进行投资,但是他们的低成本快速修复是一个不错的起点-例如,移动自动售货机和灌装机,或减少打印机数量或办公室供应壁橱。组建一个委员会,提出并实施下一轮变更,并接受匿名建议。

主动设计的新手?尝试认证。并非所有人都知道Fitwel,这是两年前启动的一项设施评分计划,它是健康设施的有组织标准。Fitwel由全球活动设计中心和UL在海外运营,是一项低成本标准,“通过改善工作场所的设计和政策,对建筑居民的健康和生产力产生积极影响。” 奥雅纳(Arup)和代尔·布朗(Dyer Brown)在奥雅纳(Arup)自己的波士顿总部雇用了Fitwel,这使健康记录和实现变得更加容易。

为了提高主动设计的效率,公司可以协助客户探索和实施支持WELL和Fitwel认证的策略。它还有助于鼓励建筑师和设计师将大使课程或WELL AP考试纳入他们的专业发展。理想情况下,应通过WELL或Fitwel标准对项目进行认证:主要好处是通过对工作场所设计背后的原理进行认证和认可来进行第三方验证-它提供了一种方式来证明真实和可证明的影响。

即使采用其中一个程序中的某些策略也是一个很好的开始,并且它们不必成本过高。在几乎所有情况下,设计过程中都会进行一些细微但有意义的更改,这些更改会将项目设置在正确的路径上。

一个组织可以做更多的事情来激活他们的工作场所,并满足年轻工人的健康和平衡的需求,并融入工作经验中。例如,从室外工作区和办公室体育馆,到有偿自行车通勤,以及慢跑和步行道的出入,一应俱全。冥想室,办公室内的锻炼课程和更健康的自助餐厅产品是吸引和吸引各个年龄段高级员工的其他选择。但是正如迈斯特(Meister )在《哈佛商业评论》上写道的那样,“如今,雇主们意识到工作环境已经成为整个员工体验方程式的一部分,并且是吸引,聘用和留住顶尖人才的关键杠杆。” (强调)。

主动设计中心表示,经过验证的主动设计解决方案的最大好处不仅在于它们“具有成本效益且可广泛实施,而且还能够提供可衡量的结果”。雇主可以指望生产率的提高,而雇员可以获得他们所追求的生活质量的提高。

“主动设计”一词可能会在某些圈子中让人联想到久坐不动的中年工人的形象,但实际情况却截然不同。优秀的劳动力是一家价值10亿美元的业务,对我们的客户来说是一个新兴的需求方机会。它听起来很年轻,特别吸引了在一个注重健康的时代成长的工人阶级。